C'est parfait pour approfondir mes connaissances en gestion de projets
COMMENT MESURER LE CA ET SUIVRE LES MARGES GENEREES PAR LES CONTRATS ?
Public
Contrôleur de gestion, contrôleur budgétaire, chargé d’affaires, contract manager, chef de projet et toute personne impliquée dans l’analyse de gestion d’un projet ou d’une affaire pour en contrôler son exécution
Objectifs & compétences visées
- Connaître les principes et les méthodes de gestion propres au suivi d’un projet ou d’une affaire
- Comprendre le triptyque coûts – délais – résultats et l’enchainement des tâches en gestion d’affaires
- Elaborer le suivi budgétaire et choisir les bons indicateurs pour contrôler le déroulement d’un projet sur le plan financier
Programme
LES SPECIFICITES DE LA GESTION D’AFFAIRES ET DE PROJET
- Les caractéristiques d’un projet ou d’une affaire : durée, acteurs, risques, management, …
- L’organisation du projet ou de l’affaire et la répartition des tâches
- La structure pyramidale de l’entreprise par centres de profit
- Possibilité de découper tout projet en quatre phases : Conception -> Planification -> Réalisation -> Terminaison
LA PHASE AMONT : BUDGET INITIAL ET MARGE BRUTE PREVISIONNELLE
- La planification du projet : de la phase d’évaluation des besoins du client à la recette définitive
- Evaluer les livrables et organiser les ressources en fonction de l’occupation des capacités
- Estimer les coûts prévisionnels prenant en compte les différents lots ou tâches
- Identifier et valoriser les risques induits à prendre en compte
- Chiffrer le prix de vente et la marge brute puis planifier et budgéter le projet ou l’affaire
- Déterminer les meilleurs jalons pour optimiser le BFR et la trésorerie du projet
COMPTABILISER LES REVENUS ET MAITRISER LES COUTS DE REVIENT
- Les règles de reconnaissance du chiffre d’affaires applicables aux contrats à long terme et aux contrats d’affaires
- Comptabiliser les acomptes
- Imputer les coûts aux projets et valoriser les travaux en cours
- Suivre l’avancement des travaux et réévaluer les coûts à terminaison
- Calculer et gérer les provisions (pour aléas, pour dépenses à recevoir, pour perte à terminaison, pour garantie, pour clients douteux)
ACTUALISER LES MARGES SUR AFFAIRES POUR REALISER LA REVUE D’AFFAIRES (BUSINESS REVIEW)
- Direct costing et target costing
- Suivre les coûts réalisés et engagés
- Analyser les écarts et les retards pour réagir immédiatement aux dérives de coûts
- Estimer et valoriser le « reste à faire » en fonction de l’avancement des travaux
- Réestimer le coût total du projet à l’achèvement et calculer la marge brute actualisée
- Focus sur le cash projet
LES OUTILS DE PILOTAGE DEDIES
- Mettre en place un tableau de bord de suivi d’un projet ou d’une affaire
- Les outils usuels de suivi budgétaire
Méthodes pédagogiques
Formation centrée sur l’étude des bonnes pratiques de gestion grâce à des études de cas spécifiques issus des activités par projet ou par affaires
La pédagogie est adaptée pour laisser le soin aux participants d’échanger sur leurs problématiques communes
Des fiches pratiques sont remises aux participants pour faciliter l’appropriation des points clés.
MODALITÉS D'ÉVALUATION DES ACQUIS
L’évaluation des acquis (connaissances et compétences) est réalisée au regard de l’ensemble du déroulé de la formation, en particulier, par la réalisation de quizz, d’études de cas ou des mises en situation individuelle ou collective.
Elle est complétée en fin de formation d’une évaluation formelle sous formes de questionnaire de type QCM ou QCU.
Dès la fin de la formation, un formulaire d’appréciation est rempli par le participant afin de mesurer sa satisfaction générale et sa perception de l’évolution de ses compétences. A l’issue, une attestation individuelle de formation lui est alors remise.
MAJ DECEMBRE 2021
Votre formateur
PRÉREQUIS
Une base minimale de connaissances en contrôle de gestion et/ou en comptabilité analytique
Ou avoir suivi :
Formation - Contrôle de gestion : Les fondamentaux opérationnels
MOTS CLES