FORMATION - Manager opérationnel : Comment négocier votre budget ?

LES POINTS CLES POUR ETABLIR ET DEFENDRE LE PROCHAIN BUDGET DE SON SERVICE

Public

Manager ou responsable d’une unité ou d’un service, fonctionnel ou opérationnel et toute personne souhaitant mieux comprendre les outils de gestion utilisés en entreprise pour faciliter ses propres prises de décision

Objectifs & compétences visées

Elaborer son budget avec méthode et pertinence et le défendre avec conviction et argumentation
Gagner du temps en reliant missions, objectifs, variables d’action et les ressources à chiffrer
Savoir négocier le budget de son service, en réaliser le suivi et proposer des forecasts

Programme

SITUER SON SERVICE OU SON UNITE DANS LE CADRE BUDGETAIRE

Prendre en compte la lettre de cadrage de la direction
Lister les éléments essentiels à retenir pour son service
Confronter les réalisations passées aux performances prévisionnelles attendues
Evaluer les marges de manoeuvre

CHOISIR DES PLANS D'ACTION ALIGNES SUR LES OBJECTIFS

Décliner les objectifs dévolus à son service en missions contributives
Déduire, pour chacune des missions, les moyens d'action nécessaires
Prévoir, pour chaque plan d’action, la bonne allocation des ressources et les moyens à mettre en oeuvre
Négocier des objectifs clairs et ambitieux mais réalistes et conformes aux moyens d’action associés

CHIFFRER LES PLANS D'ACTION ET CONSTRUIRE LE BUDGET OPERATIONNEL

Lister les principaux postes budgétaires à renseigner
Utiliser les informations disponibles issues du système analytique de gestion
Se conformer aux standards pour établir le prévisionnel
Faire du contrôleur de gestion un allié

PRESENTER ET NEGOCIER SON BUDGET (PHASE FINALE)

Rendre synthétique et cohérente votre proposition budgétaire
Les 6 points clés à connaître pour défendre efficacement son budget
Contractualiser l’engagement

CONTROLER LES REALISATIONS ET SUIVRE SON BUDGET

Mesurer les écarts et identifier les dérapages et les anomalies
Concevoir des actions correctives avec l’appui du contrôle de gestion
Etablir des forecasts et reprévoir

Méthodes pédagogiques

Un cas « fil rouge », issu d’une situation réelle permet d’illustrer tous les points clés à prendre en compte pour bien défendre son budget

Le séminaire est très interactif et tirera parti le plus possible de l’expertise du formateur en ce domaine.

Des apports méthodologiques et conceptuels enrichissent en permanence le contenu.

MODALITÉS D'ÉVALUATION DES ACQUIS

L’évaluation des acquis (connaissances et compétences) est réalisée au regard de l’ensemble du déroulé de la formation, en particulier, par la réalisation de quizz, d’études de cas ou des mises en situation individuelle ou collective.

Elle est complétée en fin de formation d’une évaluation formelle sous formes de questionnaire de type QCM ou QCU.

Dès la fin de la formation, un formulaire d’appréciation est rempli par le participant afin de mesurer sa satisfaction générale et sa perception de l’évolution de ses compétences. A l’issue, une attestation individuelle de formation lui est alors remise.

MAJ DECEMBRE 2021

Votre formateur

Yves Dubois

PRÉREQUIS

Avoir des bases en lecture de bilan

Ou avoir suivi un des stages:

Formation - "Serious Game" : Savoir lire un bilan

Formation & "serious game" : Initiation à la gestion d'entreprise

MOTS CLES