Formation - Rationaliser le BFR fournisseurs : Les actions durables

EXPLOITER TOUS LES LEVIERS CASH DE VOTRE CYCLE ACHATS ET REDUIRE LES RISQUES

Public 

Directeur achat, responsable achats, acheteur, chef de groupe, approvisionneur, contrôleur de gestion ou cadre récemment nommé « Chef de projet BFR » et toute personne en charge de l’optimisation du BFR fournisseurs

Objectifs & compétences visées 
  • Intégrer les meilleures pratiques de gestion et les leviers d’optimisation du BFR sur le cycle achats
  • Être en mesure de définir un plan d’actions pour la maximisation des dettes Fournisseurs
  • Savoir analyser la performance BFR du cycle achats : quantification et suivi des gains cash
Programme 

GESTION DES ACHATS ET BFR : QUELLES SYNERGIES ?

  • Intégrer le BFR et la performance cash aux objectifs et à la stratégie achats
  • Identifier et lancer des actions d’amélioration sur l’ensemble du cycle fournisseurs

RENFORCER L’EVALUATION DES RISQUES FOURNISSEURS

  • L’importance croissante de l’externalisation et les enjeux stratégiques associés
  • La nécessité de s’assurer de la pérennité des sous-traitants longue durée impliqués en amont des projets
  • Les différents critères d’analyse du risque Fournisseurs : qualité, délais, taux de service, prix, technologie ...
  • L’évaluation spécifique du risque financier : savoir mener une analyse financière rapide orientée crédit

COMMENT CONTRIBUER A LA REDUCTION DU BFR PAR LA NEGOCIATION FOURNISSEURS ?

  • Cartographier les dépenses et définir des stratégies de négociation adaptées à chaque catégorie
  • Analyser les termes de paiement négociés et quantifier les potentiels de réduction : méthode et exercice
  • Les impacts des négociations achats sur les niveaux de stocks et développer les synergies avec la production 
  • Etudier l’opportunité de solutions de financement de la supply chain / reverse factoring
  • Cas d’entreprise : mise en œuvre programme de renégociation fournisseurs

COMMENT OPTIMISER LA CHAINE APPROVISIONNEMENT PAIEMENT FACTURES ?

  • Adapter les processus approvisionnement à la nature d’achat et mesurer l’adhérence aux processus définis
  • Analyser précisément le paiement des factures fournisseurs et quantifier le potentiel de gains BFR d’une amélioration du processus de réception / validation / paiement factures
  • Cas d’entreprise : programme d’amélioration de la chaine approvisionnement au paiement des factures

COMMENT METTRE EN ŒUVRE LES AMELIORATIONS DU CYCLE ACHATS ?

  • Définir et mettre en œuvre la Politique Achats et les procédures associées
  • Former les principaux acteurs sur leurs contributions BFR : fonctions Achats, détenteurs de budgets, comptabilité fournisseurs

COMMENT PILOTER LA PERFORMANCE BFR DU CYCLE ACHATS ?

  • Identifier et sélectionner les indicateurs de suivi de la performance – exemples de dashboard et méthodes de calcul des principaux indicateurs
  • Mettre en place une dynamique de pilotage performante : exemples de mise en place d’objectifs, incentives et de mécanismes de suivi régulier de la performance à chaque niveau de l’organisation
Méthodes pédagogiques 

De nombreux cas concrets issus de missions de diagnostic et de mise en œuvre de programme d’optimisation du BFR Fournisseurs

Un discours financier adapté aux Directions Achats pour une coopération renforcée entre les autres fonctions vers la réduction du BFR

Des « fiches pratiques » sont proposées afin de constituer une base de connaissances, simple, synthétique et claire.

MODALITÉS D'ÉVALUATION DES ACQUIS

L’évaluation des acquis (connaissances et compétences) est réalisée au regard de l’ensemble du déroulé de la formation, en particulier, par la réalisation de quizz, d’études de cas ou des mises en situation individuelle ou collective.

Elle est complétée en fin de formation d’une évaluation formelle sous formes de questionnaire de type QCM ou QCU.

Dès la fin de la formation, un formulaire d’appréciation est rempli par le participant afin de mesurer sa satisfaction générale et sa perception de l’évolution de ses compétences. A l’issue, une attestation individuelle de formation lui est alors remise.

MAJ DECEMBRE 2021

Votre formateur 
PRÉREQUIS 

Disposer de bonnes connaissances sur l’optimisation du BFR ou avoir suivi un des stages :

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